회의 시간을 줄이는 것만으로는 협업이 좋아지지 않습니다. 필요한 정보가 제때 흐르고 결정이 기록되는 운영 리듬이 먼저 있어야 합니다.
회의마다 역할을 하나만 부여하세요
공유, 검토, 결정, 문제 해결을 한 회의에서 모두 하려 하면 참석자는 많아지고 결론은 흐려집니다. 목적을 하나로 정하고 필요한 사람만 초대합니다.
결정 사항을 다음 행동으로 번역하세요
회의 종료 전 담당자와 기한, 확인 방법을 소리 내어 확인합니다. 회의록보다 결정 기록부를 운영하면 같은 논의를 반복하는 일을 줄일 수 있습니다.
리듬도 정기적으로 점검하세요
한 달에 한 번, 없애도 되는 회의와 새로 필요한 정보 흐름을 살펴보세요. 운영 체계도 사업 변화에 맞춰 조정되어야 합니다.